Privacyverklaring Nilia
Nilia, gevestigd aan Koningsoordlaan 218, 5057 DM Berkel-Enschot, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://niliagiftsandmore.nl
E-mail: info@niliagiftsandmore.nl
Telefoon: 0616721826
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Nilia verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (NAW)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele overige gegevens die je actief verstrekt bij het plaatsen van een bestelling of via correspondentie
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen dit niet controleren. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@niliagiftsandmore.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
3. Doelen en grondslagen
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verwerken en verzenden van je bestelling
- Communicatie over je bestelling (orderbevestiging, verzendstatus, eventuele vragen)
- Het afhandelen van betalingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
Grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst (bestelling)
- Wettelijke verplichting (administratie en belastingwetgeving)
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Nilia neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.
- Gegevens die horen bij bestellingen en facturen (NAW, e-mail, telefoonnummer) bewaren wij 7 jaar. Dit is de wettelijke bewaartermijn voor de financiële administratie (fiscale bewaarplicht).
- Overige communicatiegegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling van de bestelling en eventuele nazorg.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen je gegevens niet aan derden.
Wij verstrekken gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij maken gebruik van de volgende partij die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt:
- e-Boekhouden (boekhoudsoftware)
Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Nilia blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan de website op je computer, tablet of smartphone worden opgeslagen.
Wij gebruiken:
- Noodzakelijke/functionele cookies – deze zijn nodig voor het goed functioneren van de webshop (bijvoorbeeld de winkelwagen en het bestelproces). Deze cookies worden altijd geplaatst.
- Analytische en marketingcookies – deze gebruiken we om te zien hoe bezoekers de website gebruiken en om eventueel gerichte advertenties te tonen (onder andere via plugins zoals Reddit en Snapchat for WooCommerce).
Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiemelding. Daarin kun je zelf kiezen of je analytische en marketingcookies accepteert of weigert. Je kunt je keuze later altijd wijzigen via de cookie-instellingen op de website.
Je kunt cookies ook altijd zelf uitzetten of verwijderen via de instellingen van je browser.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Je toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
- Je gegevens over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid)
Stuur een verzoek naar info@niliagiftsandmore.nl.
Om te controleren dat jij het verzoek doet, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierop je pasfoto, MRZ (de strook met nummers), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Beveiliging
Nilia neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@niliagiftsandmore.nl.